多油站之间的数据报表如何统一管理?

大数据
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需要哪些数据,才能帮助油站老板更好的分析决策?

加油站分析数据的维度有哪些?是不是足够多元化?

多油站之间的数据报表如何统一?

01、实际案例

随着加油站业务的开展,会员营销、成品油业务、非油业务、员工管理等环节都会产生数据,这些数据量庞大,合理利用分析对加油站有重要的参考价值。但事实是这些数据分散在不同的系统、互相存在壁垒,无法统一管理

问题

广西某加油站原加油机数据接入无解决方案,集团报表数据繁多,不同数据在不同加油机、不同系统中,无法统一管理。

需求

实现集团多油站的数据互通、数据报表统一管理。

解决

接入油掌柜系统,实现集团多油站的数据互通、数据报表统一管理。

合作前,该油站集团报表类型多、格式复杂;使用不同系统,数据无法直接获取;

合作后:打通油站不同系统数据,解决数据孤岛壁垒,数据报表按需输出(包括销售报表、进销存、便利店、员工绩效…),实现数据实时化、全面性管理。

02、数据报表背后的意义

加油站每天都有各种各样地数据报表需求,各类数据报表、分析报告随处可见。但他们大多数在报表分析当中,还没有区分管理层级需求,将所有能够看到的数字以报表形式上报,没有体系,只有混乱的结果,这样的数据分析就仅仅是汇总和上报,并没有产生实际价值。

数据分析的结果并不仅仅只是把数据呈现出来,而更应该关注的是通过这些数据后面可以干什么。因此深入的数据分析能力在一定程度上也是加油站核心竞争力之一,是加油站需要掌握的核心技能

 

数据报表涉及到很多运营效率的指标、营收指标等,对于这些指标,不同的角色比方说油站老板、管理人员、一线加油员,他们所需要观测的指标都是不一样的。

1、对于油站老板来说

通过一些不同的数据报表,也可以了解当前加油站的运营情况,能够根据数据报表反映出来的一些结果数据进行分析,为后面油站的运营方向做参考。

2、对于油站管理人员来说

通过一些不同的数据报表,也可以了解当前加油站的运营情况,能够根据数据报表反映出来的一些结果数据进行分析,为后面油站的运营方向做参考。

3、对于加油员来说

他们可以完成自助查询或者通过每天的报表即可完成数据查看,极大的提高数据查询的效率。

03、油掌柜智慧系统

油站管理“数智”化、活动营销精细化才是数据报表的价值,一些加油站受专业技术的限制,没法自主完成,这时候就需要借助油掌柜智慧系统来实现油站数字化转型。

站在全站经营的角度,油掌柜系统可对数据进行深入分析,实现经营数据可视化,将油站经营情况、员工绩效等数据进行后台汇总,自动形成可视化报表,方便管理者对油站进行管理决策。

1、数据实时掌握、全面分析

实时采集总部和分站业务、员工、交易等完整油站数据,并同步云端,实现集团数据统一管理。

管理者通过手机、电脑、数据大屏实时查看动态更新的统计数据;深度分析油站各类数据占比,全面了解会员流失率、拐入率、营销成本等关键指标,及时做出经营决策。

2、报表设计和定制

油掌柜系统的报表生成功能,考虑到加油站业务的特点提供灵活的报表生成功能,允许油站根据具体需求自定义报表(包括销售数据、库存情况、油品进销存等关键指标)

这样,油站可以根据不同部门和业务需求创建各种报表,满足多样化的报表要求。

 

3、设置权限

油掌柜系统的报表生成功能,考虑到加油站业务的特点提供灵活的报表生成功能,允许油站根据具体需求自定义报表(包括销售数据、库存情况、油品进销存等关键指标)。这样,油站可以根据不同部门和业务需求创建各种报表,满足多样化的报表要求。

4、设置员工管理省时省力

优化员工的操作流程,输出一致数据报表,统一管理;还可以一键交接班,自动统计员工销量,无需停业,销量报表自动生成,班结记录随时查看,让员工绩效管理不再费时费力。

5、兼容性强

兼容多品牌油机、液位仪以及零管系统。

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