你是否曾想过，数据在Excel中是否也有其独特的“身份”或“类型”？正如我们在日常生活中遇到的形形色色的人，每个人都有其独特的个性和特点，Excel中的数据同样如此。它们以不同的类型出现，每一种类型都有其特定的用途和特性。那么，让我们一起来探究Excel中数据类型的奥秘吧！

一、数值型

这种类型的数据在Excel中占据了重要地位，它们是我们进行各种计算和分析的基础。数值类型的数据包括销售额、考试成绩等，这些数字在Excel中都是以数值格式存储的。这种格式使得Excel能够轻松地对这些数字进行加、减、乘、除等各种数学运算，从而满足我们在数据处理和分析中的各种需求。

二、文本型

文本类型的数据在Excel中也非常常见，例如姓名、性别、商品名称等。此外，一些看似是数字但实际上不需要进行计算的数据，如电话号码、银行卡号等，也可以保存为文本类型。文本类型的数据在Excel中主要用于描述和标识数据，使得数据更具可读性和可理解性。

三、日期和时间型

日期和时间类型数据是Excel中比较特殊的一类数据。当你在Excel的单元格中输入一个日期或时间时，Excel会自动将其识别为日期或时间格式。例如，在单元格中输入“2021-2-14”，Excel就会将其识别为日期格式。这种格式使得我们能够轻松地对日期和时间进行各种操作，如计算两个日期之间的间隔、计算某个日期之后的某一天等。

如果将这个单元格的数字格式设置成常规（也就是没有任何格式）或数字，单元格中的内容就会变成一个5位数：

这个数字是啥意思呢？
按照官方说法，这个数字叫“日期序列值”。在Excel中，可以识别的日期范围为1900年1月1日到9999年12月31日，每个日期的序列值就是这个日期距离1900年1月1日的天数，一天的日期序列值为1。
你看，日期即可以显示成特有的样子，也可以显示成一个数值，因此也可以像数字一样进行加减。下图中的两个日期，要计算间隔了多少天，只要一个减法就可以了。

如果需要计算“2021/5/1”20天之后的日期，你知道怎么计算吗？
接下来再看看时间类型。
在单元格中输入“8:20”或者“8：20”，Excel都会自动存储为时间格式。虽然数字格式显示的是“自定义”，但是编辑栏中已经露馅儿了。

如果把这个单元格的数字格式设置成常规，看看是啥结果：

竟然变成小数了。

这个小数是怎么回事呢？这个就是时间的序列值。前面说过，日期的序列值是整数，一天的序列值为1。时间的序列值就是小数，一小时的序列值是1除以24（24个小时），一分钟的序列值是1除以24再除以60，一秒的序列值就是1除以24再除以60再除以60。

四、逻辑型

逻辑值主要用于表示数据之间的逻辑关系，例如TRUE和FALSE。这两种逻辑值在Excel中常用于条件判断和数据筛选等操作。

五、错误值

错误值则是在使用公式进行计算时，由于某些原因未能得到预期的结果而产生的。
常见的错误值有以下几种：

1、#VALUE!

如果公式引用的数字类型不对就会出现这种错误值。比如公式=1+我，在Excel“我”是文本型数据，而1是数值型数据，没法进行加运算。

2、#DIV/0!
这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。比如公式=1/0，那就会返回错误值#DIV/0! 。

3、#NAME?
Name是名字，后面加上一个问号，就是说Excel不知道公式中的字符是啥意思了：这是啥名啊？

4、#N/A

出现这种错误，通常表示查找类函数找不到关键内容了。

5、#REF!

这个错误值表示单元格引用无效了，如果不小心删除了公式引用的行、列，就会出现这种错误值。

6、#NUM!

NUM表示Number，错误值#NUM!表示无效数字。比如要计算3个数字中的第4个最小值，那肯定是计算不出来的。

在了解了Excel中的数据类型后，我们还需要注意一点，那就是正确设置数据的格式。格式设置不仅可以让数据在表格中更加美观和易读，还可以确保数据的准确性和可靠性。例如，对于数值类型的数据，我们可以设置其小数点位数、货币符号等；对于日期和时间类型的数据，我们可以设置其显示格式、时区等；对于文本类型的数据，我们可以设置其字体、字号、颜色等。通过合理的格式设置，我们可以让Excel中的数据更加符合我们的需求和期望。

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