Excel Power Query 中的人工智能,它不仅能推理规律,还能自创标题

人工智能
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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

 

随着某软件的大火,AI 现在越来越备受关注。Excel 中也有人工智能,最广为人知的就是快捷键 Ctrl+E,具体用法我也写过不少。

今天要说的是,在 Power Query 里也有 AI,甚至更智能,贴心地连标题都帮我们构想好了。

案例 1:

提取出下图 1 的日期中的所有月份,效果如下图 2 所示。

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解决方案 1:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

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2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

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表格已经上传至 Power Query。

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3. 选中“日期”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“数据类型”--> 将格式更改为“日期”

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4. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”。

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5. 选择菜单栏的“添加列”-->“示例中的列”-->“从所选内容”

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此时最右侧出现了一个空白列,供自定义输入。

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6. 在空白列的第一行输入“2”--> 回车

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7. 下方的每一行就产生了联想,灰色的数字就是 PQ 根据我们的输入所假设的规律,观察了一下符合所需的结果。点击“确定”。

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这一列就自动跟 PQ 表格合并到了一起,连标题都是自动联想出来的。

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8. 选中“月份”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”

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9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

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10. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

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绿色的表格就是所有日期的月份。

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案例 2:

将下图 1 中的所有数字批量提取出来,效果如下图 2 所示。

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解决方案 2:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

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2. 点击“确定”。

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表格已经上传至 Power Query。

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3. 选择菜单栏的“添加列”-->“示例中的列”

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4. 在右侧列的第一行中输入“12”--> 回车

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因为样本量太少,PQ 还没完全摸透数据提取规律,所以下方灰色的数据暂时还不完全符合要求。

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5. 在第二行中再次输入所有数字 --> 回车

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6. 这回 PQ 找到了规律,下方的行都联想正确了。点击“确定”。

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7. 删除“姓名”列。

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8. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

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9. 选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

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本来很难的事情,变得这么简单。

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